Leitfaden

Folgender Leitfaden soll Ihnen den Aufbau von Smarte-Kasse sowie den Weg von der Wahl des geeigneten Pakets bis hin zum laufenden Betrieb Ihrer Registrierkasse erklären.

Überblick – Smarte Kasse besteht aus drei Plattformen:

Auf unserer Webseite finden Sie alle notwendigen Informationen – sowohl über die Registrierkassenverordnung als auch über unsere Angebote und Vertriebspartner. Weiters können Sie sich in unserem Blog laufend über aktuelle Themen und Events informieren und so auf dem neusten Stand der Dinge bleiben. Sollten Sie Fragen zu uns oder unserem Produkt haben, so finden Sie hier auch unsere Kontaktdaten.

Auf der Verwaltungsseite können Sie Produkte, Kassierer und Drucker konfigurieren. Außerdem besteht hier auch die Möglichkeit Drucker und Abos zu erwerben.

Mit Hilfe unserer Kassen Applikation können Sie unkompliziert und mobil Rechnungen erstellen, kassieren und Belege drucken.

#1 Registrierung

Der erste Schritt zu Ihrer Smarten Kasse besteht in der kostenlosen Registrierung auf unsere Startseite www.smarte-kasse.at. Das System begleitet Sie durch den Anmeldeprozess. Sie bekommen auf Ihr Emailaccount eine Nachricht mit der Aufforderung die Anmeldung zu bestätigen. Somit ist die Registrierung bei Smarte Kasse abgeschlossen.

#2 Ihre Kasse

Nach der erfolgreichen Registrierung können Sie Ihre Kasse konfigurieren und auf Wunsch testen. Im Testbetrieb stehen Ihnen alle Funktionen der realen Kasse zur Verfügung. Sie können auch die Rechnungen / Belege als PDF drucken. Im Testbetrieb werden die Rechnungen / Belege als „Trainingsbelege“ gekennzeichnet.

Bei der Auswahl des „Smarte Kasse“ Pakets sind folgende Punkte zu beachten:

  • Anzahl der Belege, die Sie pro Monat voraussichtlich ausstellen werden
  • Anzahl der Geschäfte

Unser Basispaket beinhaltet bereits die Verwaltung von zwei Geschäften. Somit können z.B. Ärzte und Physiotherapeuten, die  abwechselnd privat und per Kassenvertrag abrechnen aber relativ wenige Belege pro Monat ausstellen von unserem kostengünstigen Basispaket profitieren. Auch für Unternehmer mit zwei standortgetrennten Geschäften ist dieses Klassenmodell bestens geeignet. Für die Unternehmer mit mehr als zwei Geschäften stehen unsere Kassenpakete „Smart“ und „Smart Unlimited“ zur Verfügung.

  • Anzahl der Kassen und Kassierer

Je nach ausgewähltem Paket können Sie auch mehrere Kassen pro Geschäft in Betrieb nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit mehreren Kassierern Zugang zur Kasse zu gewähren und die Rechte zu vergeben. Diese Einstellungen können Sie auf der Verwaltungsseite vornehmen.

Um die Smarte Kasse in Ihrem Betrieb verwenden zu können, müssen Sie die Lizenz erwerben. Gehen Sie bitte in der Verwaltungsseite auf Dashboard und klicken Sie auf das Feld „Lizenz erwerben“.

 

#3 Konfiguration und zusätzliche Hardware

Mit Auswahl der Lizenz ist die Smarte Kasse einsatzbereit – nun gilt es noch die richtige Hardware auszuwählen. Gesetzlich ist zwar keine Hardware vorgeschrieben – je nach Anwendungsbereich und Bedarf können sich jedoch Anschaffungen lohnen. Zumindest ein Belegdrucker sollte nicht fehlen – wir verkaufen geeignete Modelle zu Tiefpreisen. Smarte Kasse kann zwar auch pdf-Belege erstellen, diese Variante ist aber nur für Unternehmen sinnvoll, in denen sehr wenige Belege erstellt werden. .

Smarte Kasse mobil, Drucker

Die mobile Variante ist besonders für jene interessant, die Ihre Belege nicht immer am gleichen, fixen Standort drucken wollen oder können. Mit der mobilen Version sollen vor allem Verkäufer und Dienstleister profitieren, die Belege am Standort ihrer Kunden ausstellen müssen (z.B. Masseure).

Die Folgende Tabelle stellt die Standardversion Smarte Kasse und die mobile Version Smarte Kasse mobil gegenüber:

Smarte Kasse Smarte Kasse mobil
Drucker 225€, Epson TM-m30 385€, Epson TM-p20
Kein Akku Akku
App öffnen app.smarte-kasse.at App Download
Signierung Smartcard / online online
Offline Modus ja              / nein nein

Im laufenden Betrieb ist der einzige Unterschied somit, dass Smarte Kasse mobil keinen Offline Modus bietet. Da die mobile Lösung jedoch meistens mit dem Smartphone verwendet wird, stellt dies kein Problem dar.

Kassengerät

Smarte Kasse läuft auf allen gängigen Smartphones / Tablets und PC’s mit einem Internet Browser auf webkit-Basis (Google Chrome, Safari, …). Falls Sie noch kein Gerät besitzen, beraten wir Sie gerne bei der Anschaffung von Smartphones, Tablets und PCs von gängigen Anbietern.

Signierung

Die Smarte Kasse ermöglicht zwei Varianten der Signierung, die ab 01.01.2017 gesetzlich vorgeschrieben ist. Zur Auswahl steht entweder die Online Signierung oder die Signierung mit Smartcard.  welche am Drucker angesteckt wird. Die Variante mit der Smartcard ermöglicht die Signierung der Belege auch dann, wenn das Internet nicht zur Verfügung steht.
Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung des mobilen Druckers keine Offlinesignierung möglich ist.

#4 Einrichtung

Die Einrichtung funktioniert unkompliziert, da die ersten Konfigurationsschritte vorgegeben werden. Zusätzlich gibt es eine detaillierte Anleitung, die Ihnen die einzelnen Schritte genau erklärt. Natürlich können Sie uns bei Fragen auch telefonisch oder per Email kontaktieren.

Gerne unterstützen wir Sie auch persönlich bei der Einrichtung der Smarten Kasse. Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein auf Ihre Erfordernisse zugeschnittenes Angebot.

#5 Support

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zu der Smarten Kasse haben, so stehen Ihnen unsere FAQ oder wir persönlich mit unserem Support gerne zur Verfügung. Sie können uns jederzeit online unter support@smarte-kasse.at oder von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch unter +43 (0) 1 206 30 erreichen.